Privacy policy

Wij hechten veel belang aan uw privacy en zijn daarom transparant over welke gegevens we over u verzamelen. Alle gegevens die we verzamelen, slaan we op in onze beveiligde database. Wij nemen de passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtsgeldige verwerking, conform artikel 24 AVG. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten , en de aard, de omvang, de context en het doel van de verwerking (artikel 25 AVG), een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen.

Wie zijn wij?

Horatius Capital Partners
Onze-Lieve-Vrouwestraat 40
8500 Kortrijk
+32 475 28 23 30
BE 0471 448 704
info@horatiusbv.be

Welke gegevens verzamelen we van u en waarom?

Persoonsgegevens die wij verwerken

Horatius Capital Partners verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze deze zelf aan ons verstrekt. De persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor – en achternaam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website.

Horatius Capital Partners heeft hiervoor InteGreat NV aangesteld, een gespecialiseerde softwarebedrijf in Waregem (België). De technologiën die InteGreat NV ter beschikking stelt en die HCP ook gebruiken, zijn Microsoft 365, Outlook (Exchange Online) en SharePoint.

Statistieken

Wanneer u naar onze website surft, bewaren wij bepaalde gegevens van u in statistieken (Google Analytics). Die gegevens bestaan onder meer uit het browsertype, IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt en de domeinnaam van de website die u naar onze website gestuurd heeft. We gebruiken deze statistieken om het surfgedrag van onze bezoekers te analyseren en op basis daarvan onze website te optimaliseren voor onze gebruikers. De statistieken zijn anoniem.

Daarnaast verzamelen we ook bepaalde gegevens wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief. Meer bepaald gaat het hier om informatie over het browsertype, unieke identificatie en het aantal keren dat op een link in onze nieuwsbrief geklikt wordt. We gebruiken deze gegevens om onze nieuwsbrief te verbeteren of eventuele problemen te kunnen analyseren.

Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens:

• Als u op onze website het contactformulier invult, houden we de gegevens die u invult bij. We slaan uw voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, boodschap, IP-adres en het tijdstip van verzenden veilig op. Dit is nodig om op een correcte manier met u te kunnen communiceren. Door het klikken op de „Verstuur“-button geeft u ons toestemming om de in het invoervenster ingetoetste gegevens te verwerken en te bewaren.

• Wanneer u zich inschrijft op onze nieuwsbrief, slaan we uw voornaam, achternaam en e-mailadres op. Die gegevens hebben we nodig om u de nieuwsbrief te kunnen versturen. De nieuwsbrief wordt vier maal per jaar opgestuurd. Uw e-mailadres wordt veilig opgeslagen bij Mailchimp. Mailchimp is een e-mailmarketing platform en koopt, verkoopt of beheert geen e-mailbestanden aan of voor natuurlijke noch rechtspersonen. Het bewaart en verwerkt uw inhoud conform de huidige beveiligingsnormen die in de sector gelden. U kan te allen tijde zich uitschrijven van de optie om nieuwsbrieven van Horatius Capital Partners te ontvangen.
• Wij analyseren uw gedrag op de website om daarmee te website te verbeteren en het aanboden van diensten en producten af te stemmen op uw voorkeuren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij gebruiken uw gegevens binnen de Horatius Capital Partners groep en verstrekken enkel aan derden in het kader van uitvoeringen van een overeenkomst of om te voldoen aan regelgeving.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Horatius Capital Partners bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen per categorie:

• Persoonsgegevens van aandeelhouders/klanten: doorlopend en vijf jaar na uittreding of beëindiging zodoende er nog informatie kan verstrekt worden in het kader van bijvoorbeeld fiscale aangiftes.
• Persoonsgegevens gëinteresseerden: tot het einde van de maand drie jaar na het verzenden van de contactformulier.
• Persoonsgegevens abonnees nieuwsbrief: tot het einde van de maand vijf jaar nadat u zich heeft uitgeschreven op de nieuwsbrief.

Tenzij we gehouden zijn om op grond van een wettelijke verplichting of regelgeving of om bijzondere redenen van aansprakelijkheid (bijv. in het kader van een (mogelijk) geschil) uw persoonsgegevens langer te bewaren.

Welke rechten heeft u?

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Als u een van die rechten wilt uitoefenen, kunt u zich rechtstreeks tot Horatius Capital Partners wenden door een e-mail te sturen naar “info@horatiusbv.be”.

We doen ons best om alle aanvragen zo spoedig mogelijk te verwerken en trachten binnen de drie weken van onvangst van uw schriftelijke aanvraag of verzoek te reageren.

• Recht op inzage en rechtzetting: U heeft het recht om alle persoonlijke gegevens die we van u verzamelen in te kijken. Eventueel onjuiste of onvolledige gegevens kunt u laten wijzigen of verwijderen. Wij vragen, echter, een kopie van uw identiteitskaart met uw verzoek mee te sturen zodat we zeker zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. Dit ter bescherming van uw privacy.
• Recht om te worden vergeten: U heeft altijd het recht om uw gegevens te laten verwijderen uit onze databases.
• Recht om klacht in te dienen: Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtsgeldig hebben verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie (https://www.gegevensbeschermin...).
• Recht om toestemming in te trekken: Elke gebruiker of bezoeker waarvan er persoonsgegevens worden verzameld.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) stop te zetten.

Wijzigbaarheid: Horatius Capital Partners heeft het recht om deze privacyverklaring te veranderen indien dat nodig zou zijn. De privacy policy werd het laatst gewijzigd op 6/02/2024.

Cookie policy

Deze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden met data die door deze website naar uw browser worden gestuurd en weggeschreven op uw harde schijf. Deze data worden gebruikt om de terugkerende bezoeker te identificeren en zo de website beter af te stemmen op uw wensen. Hierdoor kunt u sneller inloggen en eventueel aangepaste inhoud zien. Zo hoeft u niet bij ieder bezoek aan deze website uw persoonlijke gegevens opnieuw in te vullen.

Als u deze cookies wenst te verwijderen, raadpleeg dan de handleiding van uw browser. Binnen uw browser heeft u ook de mogelijkheid om uw instellingen met betrekking tot deze cookies te configureren. Zo kunt u de browser configureren om het gebruik van cookies te verhinderen, waarschuwingen te ontvangen wanneer er een cookie wordt aangemaakt, of de cookies nadien van uw harde schijf te verwijderen.

Beheer uw cookievoorkeuren.